Электронный архив документов



Отвечаем на вопросы


Илья Плюшкин

Руководитель Управления продаж

+7 (495) 651-84-84

Публикации

Наше решение позволяет банкам видеть...
О том, как изменится жизнь банков с момента введения требований МСФО 9 и как кредитным организациям надо перенастраивать свои системы с 1 января 2019 года, порталу Bankir.Ru рассказал Евгений Хохлов.


Невозможно перейти на новую АБС только силами разработчика
Как выглядит переход на новую систему на практике и как средний банк добивается удачи на непростом пути технологического перевооружения — дал интервью, Андрей Дроботов, АО «Тольяттихимбанк»...


Мнение эксперта БО: Знай своего клиента
Абсолютно согласен, что для решений BI все более актуальными становятся прикладные задачи, решение которых дает быстрый экономический эффект...


 

Подсистема «Электронный архив» становится жизненно важным инструментом для банка, когда объемы ежедневно распечатываемых первичных документов начинают превышать несколько «пачек бумаги».


Данная подсистема обеспечивает замену бумажных документов на электронные в бизнеспроцессах банка на основании Указания Банка России №2346-У.
Отличительной особенностью реализации электронного архива в рамках ПрограмБанк.АБС является 100%-е соответствие электронного документа бумажному, так как документы формируются в виде тех же отчётных форм, что и для печати на бумаге, только вместо отправки на принтер сохраняются в формате PDF. После чего данные могут быть записаны на диск одноразовой записи, причем в системе остается каталог все записанных документов для быстрого их поиска.


Рис. 1. Список расчетных документов, вошедших в сформированный пакет ДЭВ



«Электронный архив документов» позволяет

 

  • Создание пакета документов, подлежащих выгрузке в файл в формате PDF для формирования единиц хранения.
  • Подбор пакета документов в электронном виде (ДЭВ), используя различные настраиваемые механизмы удобного ручного и автоматического подбора документов дня.
  • Автоматическое формирование в пакете ДЭВ следующих отчётных форм:
  •  

- Ведомость остатков по счетам кредитной организации по форме Приложения №6 к Положению №302-П;
- Ведомость открытых и закрытых счетов;
- Выписка по лицевым счетам;
- Кассовый журнал по приходу;
- Кассовый журнал по расходу.

  • Добавление в пакет ДЭВ предварительно сохраненного файла, содержащего форму отчёта согласно Приложению №1 к Указанию №2346-от 25.10.2009.
  • Формирование исправительного пакета ДЭВ для внесения изменений в назначение платежа документа, по которому ранее сформирован пакет ДЭВ.
  • Формирование пакета ДЭВ по итогам исправительных проводок.
  • Повторную выгрузку ранее выгруженного пакета ДЭВ. При этом производится автоматический контроль: ранее выгруженный в пакет ДЭВ документ не будет выгружаться повторно.
  • Контроль выгруженных пакетов ДЭВ на основании наименования, размера файла и значения ХЭШ-функции.
  • Возможность запрета редактирования атрибутов документа, ранее выгруженного в электронный архив.
  • Формирование регламентированной отчетности согласно Указанию №2346-У: опись файлов ДЭВ и ярлык ДЭВ.

1989-2018 © ПрограмБанк
тел.: +7(495) 651-84-84
info@programbank.ru
Мы в соцсетях: Карта сайта
Политика конфиденциальности