Электронный архив документов



Отвечаем на вопросы


Илья Плюшкин

Руководитель Управления продаж

+7 (495) 651-84-84

Публикации

 
26.12.2022
Банки должны знать своего клиента
В основу «ПрограмБанк.KYC» заложены передовые технологии, кроме того необходимо отметить, что продукт реализован на платформе, входящей в Реестр российского ПО.
06.12.2022
Как банку создать эффективный комплекс управления данными
Сегодня любому банку необходима аналитическая платформа, тесно связанная с системой электронного документооборота, CRM и внешними источниками.
18.05.2022
Знать своего клиента — дело творческое
О том, как веяния времени сказываются на задачах ЗСК/AML банков и соответствующих программных решениях, «Б.О» рассказали Виталий Занин и Сергей Говоров.
 

Подсистема «Электронный архив» становится жизненно важным инструментом для банка, когда объемы ежедневно распечатываемых первичных документов начинают превышать несколько «пачек бумаги».


Данная подсистема обеспечивает замену бумажных документов на электронные в бизнеспроцессах банка на основании Указания Банка России №2346-У.
Отличительной особенностью реализации электронного архива в рамках ПрограмБанк.АБС является 100%-е соответствие электронного документа бумажному, так как документы формируются в виде тех же отчётных форм, что и для печати на бумаге, только вместо отправки на принтер сохраняются в формате PDF. После чего данные могут быть записаны на диск одноразовой записи, причем в системе остается каталог все записанных документов для быстрого их поиска.


Рис. 1. Список расчетных документов, вошедших в сформированный пакет ДЭВ


«Электронный архив документов» позволяет:


    • Создание пакета документов, подлежащих выгрузке в файл в формате PDF для формирования единиц хранения.

    • Подбор пакета документов в электронном виде (ДЭВ), используя различные настраиваемые механизмы удобного ручного и автоматического подбора документов дня.

    • Автоматическое формирование в пакете ДЭВ следующих отчетных форм:

      Ведомость остатков по счетам кредитной организации по форме Приложения №6 к Положению №302-П;

      Ведомость открытых и закрытых счетов;

      Выписка по лицевым счетам;

      Кассовый журнал по приходу;

      Кассовый журнал по расходу.


    • Добавление в пакет ДЭВ предварительно сохраненного файла, содержащего форму отчёта согласно Приложению №1 к Указанию №2346-от 25.10.2009.

    • Формирование исправительного пакета ДЭВ для внесения изменений в назначение платежа документа, по которому ранее сформирован пакет ДЭВ.

    • Формирование пакета ДЭВ по итогам исправительных проводок.

    • Повторную выгрузку ранее выгруженного пакета ДЭВ. При этом производится автоматический контроль: ранее выгруженный в пакет ДЭВ документ не будет выгружаться повторно.

    • Контроль выгруженных пакетов ДЭВ на основании наименования, размера файла и значения ХЭШ-функции.

    • Возможность запрета редактирования атрибутов документа, ранее выгруженного в электронный архив.

    • Формирование регламентированной отчетности согласно Указанию №2346-У: опись файлов ДЭВ и ярлык ДЭВ.


       

Расписание мероприятий

   
 

Новости

Технология Self-Service и другие разработки «ПрограмБанка» на Форуме ВБА-2023
Компания «ПрограмБанк» приглашает на X Международный Форум ВБА-2023 «Вся банковская автоматизация», который состоится 24-25 октября 2023 в Москве в гостинице «Рэдиссон Славянская».


Поздравляем МигКредит с самыми высокими темпами роста
МФК «МигКредит», клиент компании «ПрограмБанк», за первую половину года увеличила объем выдаваемых кредитов в 2,1 раза (на 112%). Это самый высокий показатель роста выдаваемых займов.


Новые возможности кредитной фабрики в ББР Банке
В этом году на базе «Кредитной фабрики» в ББР Банке выстроена система продаж и выдачи дебетовых карт. В качестве каналов продвижения используется телемаркетинг и интернет-продвижение (сайт банка).


 
1989-2023 © ПрограмБанк
тел.: +7(495) 651-84-84
info@programbank.ru
Мы в соцсетях: Карта сайта
Политика конфиденциальности